ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ,

які подаються до Атестаційної колегії

Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України

1. Ксерокопія першої сторінки паспорта.

2. Супровідний лист٭– 1 примірник.

3. Довідка про здобувача вченого звання – 2 примірники.

4. Протокол засідання лічильної комісії – 1 примірник.

5. Список наукових та навчально-методичних праць – 1 примірник праць.٭٭

6. Витяг з трудової книжки про педагогічну роботу у вищих навчальних закладах ІІІ – ІV рівнів акредитацій (для наукових працівників – про науково-педагогічну роботу) – 1 примірник.

7. Копії диплома кандидата, доктора наук, указу про присвоєння державного почесного звання та інші нагороди (для творчих спеціальностей) – 1 примірник.

8. Копія атестата доцента або старшого наукового співробітника – 1 примірник.

9. Опис документів – 1 примірник.

10. Реєстраційно-облікова картка – 1 примірник.

11. Поштова картка – 1 примірник.

ПРИМІТКИ: – Супровідний лист друкується на бланку установи за підписом керівництва.

٭٭– Для осіб, які не мають наукового ступеня доктора наук, список праць надсилається у 2-х примірниках.

Форма 13

ОПИС

документів атестаційної справи

__________________________________

№ п/п	Назва документів	Сторінки
1.	Супровідний лист
2.	Довідка про здобувача (2 екз.)
3.	Протокол лічильної комісії
4.	Список наукових та навчально-методичних праць
5.	Витяг з трудової книжки про педагогічну роботу у вищих навчальних закладах ІІІ – ІV рівнів акредитації
6.	Копія диплома кандидата або доктора наук
7.	Копія атестата доцента
8.	Реєстраційно-облікова картка

Вчений секретар вченої ради прізвище, ім’я, по батькові

Форма 13

О П И С

документів атестаційної справи

______________________

№ *п/п*	Назва документа	Сторінки
1.	*Довідка про здобувача*
2.	*Витяг з протоколу засідання кафедри про рекомендацію кандидатури щодо присвоєння вченого звання доцента*
3.	*Витяг з протоколу засідання кафедри про обговорення відкритої лекції*
4.	*Список наукових та навчально-методичних праць*
5.	*Витяг з трудової книжки про педагогічну роботу* у вищих навчальних закладах ІІІ – ІV рівнів акредитації
6.	*Копія диплома кандидата або доктора* наук
7.	*Копія атестата доцента*

Вчений секретар вченої ради прізвище, ім’я, по батькові

Як виняток (діяч мистецтва)

Форма 13

ОПИС

документів атестаційної справи

_______________________

№ з/п	Назва документа	сторінка
1.	Супровідний лист
2.	Довідка про здобувача (2 екз.)
3.	Протокол лічильної комісії
4.	Список наукових та навчально-методичних праць
5.	Витяг з трудової книжки про педагогічну роботу у вищих навчальних закладах ІІІ – ІV рівнів акредитації
6.	Копія диплома кандидата наук
7.	Реєстраційно-облікова картка
8.	Поштові картки
9.	Перелік учнів
10.	Перелік творчих праць
11.	Перелік афіш
12.	Перелік відзнак та нагород
13.	Перелік публікацій про творчість здобувача
14.	Відтиски афіш та програм
15.	Відтиски нагород та відзнак
16.	Відтиски публікацій про творчість здобувача
17.	Ілюстративний матеріал діяльності (відеокасети, аудіокасети тощо)
18.	Копія посвідчення члена Спілки (якщо є)

Вчений секретар вченої ради прізвище, ім’я, по батькові

Форма 5

Взірець

титульного листа

атестаційної справи

Назва міністерства (відомства)

Назва навчальної або наукової установи

А Т Е С Т А Ц І Й Н А С П Р А В А

доктора (кандидата) __________________________ наук

(яких)

_________________________________________________

(прізвище, ім’я та по батькові у родовому відмінку)

щодо присвоєння вченого звання професора (доцента)

кафедри (зі спеціальності)

м. ________________ 20__ р.

(назва міста)

(Для науково-педагогічних

працівників)

Форма 7

Шифр: ____________

__________________________________________________

____________________________________________

(Найменування закладу освіти)

ДОВІДКА

про присвоєння _______________________________________

^{(прізвище, ім’я та по
батькові згідно з паспортом, у
давальному відмінку)}

вченого звання _______________________________________

^{(професора,
доктора)}

кафедри *____________________________________________

^{(найменування)}

Реєстр. № **________

І. ПОДАННЯ

Призначений на посаду ___________ кафедри___________________ з “___”

^{(доцента,
професора)}

__________ 20__ р. Наказ № ___ від “_____” __________ 20__ р.

При розгляді подання “____” _______ 20__ р. вчена рада __________________________________________________________________

^{(назва вищого навчального закладу, наукової
установи)}

у складі ______осіб з ___________ членів ради голосувала за присвоєння вченого звання: “за” – ________, “проти” – _______, недійсних бюлетенів – ______ . (Протокол засідання № _________ від “____” _______ 20___ р.).

ІІ. ОСНОВНІ ДАНІ ПРО ЗДОБУВАЧА

1. Прізвище, ім’я та по батькові, рік народження.

2. Рік закінчення вищого закладу освіти, його повне найменування, спеціальність за дипломом.

3. Кандидат _____________ наук з ___________ року.

Дисертацію захистив “____” ___________ ____ р. у спеціалізованій раді ________________________, номер диплома _________________.

^{(серія,
номер)}

Для професора

Вчене звання доцента кафедри ________________ або старшого наукового співробітника зі спеціальності ______________________________ присвоєно у ______ році. Номер атестата _________________.

Доктор ______________ наук з _______ року.

Дисертацію захистив “____” _______ __ р. у спеціалізованій раді _____________________, номер диплома _________________.

^{(серія, номер)}

4. Стаж педагогічної роботи у вищих закладах освіти ІІІ – ІV рівнів акредитації _____ років, у т. ч. у даному навчальному закладі ________ років.

5. Основні етапи педагогічної діяльності (науково-педагогічної діяльності – для професора зі спеціальності) у вищих закладах освіти ІІІ – ІV рівнів акредитації: місце роботи та посада.

Наприклад:

01.09.1999 р. – 31.08.2000 р.	– асистент кафедри ________
01.09.2000 р. – по теперішній час	– доцент кафедри __________

Навчання у ВНЗ, аспірантурі, докторантурі для професорів та доцентів кафедри у педагогічний стаж не зараховується.

6. Основні навчальні курси, які веде здобувач (з виділенням лекційних годин), керівництво курсовим, дипломним проектуванням, семінарськими та лабораторними заняттями. Методичне забезпечення основних навчальних курсів.

7. Участь у підготовці та атестації науково-педагогічних кадрів.

Підготував кандидатів (докторів) наук __________________________________________________________________

__________________________________________________________________

^{(прізвища
і найменування спеціальностей, дата присудження наукових ступенів)}

Керує підготовкою аспірантів, здобувачів, докторантів: (кількість, прізвища та ініціали).

8. Участь у виконанні науково-технічних програм та у роботі науково-методичних та технічних рад.

ІІІ. ОСНОВНІ НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНІ ТА НАУКОВІ ПУБЛІКАЦІЇ

Має ____ публікацій, з них _____ наукового та ____ навчально-методичного характеру, у тому числі _______ у фахових виданнях України.

Після захисту __________ дисертації опубліковано ___ праць, з них ______ наукового та ____ навчально-методичного характеру, у тому числі _______ у фахових виданнях України.

Основні праці:

… Для доцентів вказується не більше 5 праць, для професорів не більше 10 праць.

Під час роботи на посаді ______ видано _____ друкованих праць.

ІV. ДАНІ АПРОБАЦІЇ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

Відкрита лекція на тему _____ була проведена для студентів ____________

^{(курс, факультет)}

“___” ______ 20 __ р. Лекція була обговорена на засіданні кафедри ________. Дана позитивна оцінка. Протокол № _____ від __________ р.

Брав участь у _____ конференціях, у тому числі: три останні конференції

(кількість)

із зазначенням назви, міста та року проведення конференції.

За результатами конференцій опубліковано _____ статей, тез, доповідей.

(кількість)

Звіт про науково-педагогічну діяльність заслуханий на засіданні кафедри_________ . Дана позитивна оцінка. Кафедра рекомендує до присвоєння вченого звання ___________ . Протокол № _____ від ________ р.

Голова вченої ради ____________ _______________

(підпис) (Ініціали, прізвище)

Вчений секретар вченої ради ____________ _______________

(підпис) (Ініціали, прізвище)

Начальник відділу кадрів ____________ _______________

(підпис) (Ініціали, прізвище)

(Гербова печатка)

_____________________

* – У дужках під найменуванням кафедри при необхідності уточнюється основний курс, який веде здобувач, або його спеціалізація.

При наявності висновку профільної кафедри дається її найменування і робиться запис. Висновок профільної кафедри (найменування навчального закладу, установи) додається.

** – Залишається незаповненим для відмітки органу державної атестації.

Якщо людина працює за сумісництвом у поданні вказується: призначений на посаду за сумісництвом (на ____ ставки).

Основне місце роботи _____________.

Довідка повинна бути обсягом не більше 3-х сторінок для доцентів та 5 – 6 сторінок для професорів.

Атестаційна справа друкується шрифтом Times New Roman 14 розміру з одиничним інтервалом.

Форма 9

(Для творчих працівників

сфери культури та мистецтва) Шифр: _____________

__________________________________________________

____________________________________________

(Найменування закладу освіти)

ДОВІДКА

про присвоєння _______________________________________

(прізвище, ім’я та по батькові згідно з паспортом,

у давальному відмінку)

вченого звання ________________________________________

(професора, доктора)

кафедри * ____________________________________________

(найменування)

Реєстр. № **________

І. ПОДАННЯ

Вченою радою (радою факультету, філіалу і т.п.) __________________________________________________________________

(найменування закладу освіти)

призначений _________ на посаду ____________________________________

(дата) (завідувача кафедри, професора кафедри, доцента кафедри)

__________________________________________________________________

(найменування кафедри) (наказ від ........... № ..........)***

______________________

** – Залишається незаповненим для відмітки органу державної атестації.

*** – Вказуються зміни у посадовому стані здобувача за період, що передував його поданню до присвоєння вченого звання після призначення на посаду, які не перешкоджають проведенню атестації. (Напр.: призначений на посаду, яку займає, на черговий термін; призначений без змін профілю педагогічної діяльності на даній кафедрі на іншу посаду, що також дозволяє атестувати його на присвоєння відповідного вченого звання; переведений на відповідну посаду у штат нової кафедри у зв’язку з об’єднанням або поділом кафедр і т. ін., що підтверджується витягом з трудової книжки).

У поданні вказується: призначений на посаду за сумісництвом (на __________ (частину ставки)).

При розгляданні подання __________________ вчена рада вищого закладу

(дата)

освіти (ІПК) у складі _____ осіб з ______ членів ради голосувала за присвоєння вченого звання: “за” – _____, “проти” – ____, недійсних бюлетенів – _______. (Протокол засідання № _____ від _______________).

ІІ. ОСНОВНІ ДАНІ ПРО ЗДОБУВАЧА

1. Прізвище, ім’я та по батькові, рік народження.

2. Рік закінчення вищого закладу освіти, його повне найменування, спеціальність за дипломом.

3. Наявність наукових ступенів та вчених звань у послідовності їх присудження та присвоєння.

Кандидат (доктор) _____________ наук з ___________ року.

Дисертацію захистив “___” ________ ____ р. у спеціалізованій раді ________________________, номер диплома _________________.

(назва установи, організації)

Вчене звання доцента кафедри _________________ або старшого наукового

(назва)

співробітника зі спеціальності ___________________________________ присвоєно

(шифр, назва спеціальності)

у ______ році. Номер атестата _________________.

4. Державні почесні звання у даній творчій сфері, послідовність їх одержання (ксерокопії додаються).

5. Стаж педагогічної роботи у вищих закладах освіти ІІІ – ІV рівнів акредитації, ІПК _____________ років, у т. ч. у даному навчальному закладі ________ років. Загальний творчий стаж ____________ років.

6. Основні етапи педагогічної творчої діяльності у вищих закладах освіти ІІІ – ІV рівнів акредитації: місце роботи, посади та дати перебування на них.

7. Основні навчальні курси, які веде здобувач (з виділенням лекційних годин), керівництво творчими класами, групами, майстернями (з уточненням профілю професійної підготовки спеціалістів у них), курсовими і дипломними роботами (проектами), творчими об’єднаннями і гуртками студентів.

Участь у вдосконаленні методики навчання, професійній і творчій підготовці спеціалістів, методичному забезпеченні навчального процесу, науково-організаційній роботі на кафедрі.

8. Число підготовлених учнів: загальне та з розбивкою за творчими спеціальностями, спеціалізаціями, класами, групами, у т. ч. за останні 5 років; наявність серед них творчих працівників, удостоєних почесних звань і творчих відзнак, лауреатів та дипломатів конкурсів, оглядів, фестивалів, а також осіб, які посіли повідне місце у своїй творчій сфері: солістів, головних художників, проектувальників і т. ін. – з доданням переліку учнів за останній період. *

_______________

* – У переліку уточнюється: пройшов учень повну чи часткову підготовку (спеціальну, загальну) у даного викладача, місце його роботи після закінчення навчання, творчі досягнення та відзнаки. Перелік завіряється завідувачем кафедри або деканом, керівником закладу освіти, секретарем вченої ради та скріплюється гербовою печаткою.

Участь у підготовці наукових та науково-педагогічних кадрів.

9. Творчі досягнення у своїй професійній сфері та участь у конкурсах, оглядах, фестивалях, виставках; виконання значущих художніх проектів і замовлень; участь у культурних програмах та їх організації, творчі відзнаки і нагороди.

Членство у творчих спілках, об’єднаннях і організаціях; робота у вчених, науково-методичних, спеціалізованих та експертних радах; участь у проведенні зовнішньої експертизи за дорученням органу державної атестації.

ІІІ. ОСНОВНІ ТВОРЧІ ТА МЕТОДИЧНІ РОБОТИ

Даються основні творчі роботи – твори, сольні виступи і концертні програми, партії, ролі, виконавські номери, постановки, гастролі, проекти та ін. – з доданням переліку творчих праць, публікацій про творчість цієї особи і найбільш значущих ілюстративних матеріалів: альбомів, репродукцій, авторських відтисків, зразків, монографій і рецензій про творчість, слайдів тощо. *

Має ___ публікацій, з них __ наукового та __ навчально-методичного характеру, у тому числі ____ у фахових виданнях України.

Після захисту ______ дисертації має ___ публікацій, з них _____ наукового та ___ навчально-методичного характеру, у тому числі _____ у фахових виданнях України.

Основні праці (заповнювати за формою додатку 11 порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань).

Під час роботи на посаді _______ видано ___ друкованих праць.

ІV. ДАНІ АПРОБАЦІЇ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

Характеризується педагогічна діяльність здобувача, перелічуються відгуки-рекомендації провідних вчених вищих закладів освіти і відомих представників у даній сфері (не менше трьох) про його творчу та викладацьку роботу. **

Як відгуки-рекомендації можуть бути надані клопотання відповідних методичних рад державного рівня.

Звітування про науково-педагогічну діяльність на засіданнях кафедри, ради факультету, навчального закладу освіти та оцінка роботи.

Голова вченої ради ____________ _______________

(підпис) (Ініціали, прізвище)

Вчений секретар вченої ради ____________ _______________

(підпис) (Ініціали, прізвище)

Начальник відділу кадрів ____________ _______________

(підпис) (Ініціали, прізвище)

(Гербова печатка)

___________________

* – Перелік творчих праць завіряється завідувачем кафедри або деканом, керівником закладу освіти і секретарем вченої ради та скріплюється гербовою печаткою

** – Відгуки-рекомендації додаються до довідки

Форма 11

СПИСОК

наукових та навчально-методичних праць

(прізвище, ім’я та по батькові здобувача)

№ п/п

Назва *

Характер роботи

Вихідні дані

Обсяг

(в стор.)

Співавтори

На останній сторінці цього списку підписи:

Здобувач ____________ _______________

(підпис) (Ініціали, прізвище)

Список ЗАСВІДЧУЮ:

Завідувач кафедри

(відділу) або декан ____________ _______________

(підпис) (Ініціали, прізвище)

Вчений секретар вченої ради ____________ _______________

(підпис) (Ініціали, прізвище)

Гербова печатка

_______________________

* – Мовою оригіналу публікації.

ПРИМІТКИ ДО СПИСКУ НАУКОВИХ І НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНИХ ПРАЦЬ

Пункт 2. Подається повна назва роботи.

Пункт 3. Характер роботи – відповідно проставляється:
стаття, посібник тощо; дипломи і авторські свідоцтва, патенти,
ліцензії, інформаційні карти, алгоритми, проекти – не характеризуються (робиться прочерк).

Пункт 4. Вихідні дані – конкретизується місце і час публікації (видавництво, журнал – номер або серія, рік); дається характеристика збірників (міжвузівський, тематичний тощо), місце і рік їх видання; зазначаються тематика, категорія, місце і рік проведення наукових і методичних конференцій, симпозіумів, семінарів та з’їздів, інших зібрань наукового характеру, у матеріалах яких вміщено тези доповіді (виступу, повідомлення): міжнародні, республіканські, регіональні галузеві, обласні, міжвузівські, вузівські (науково-педагогічного напрямку); місце депонування рукопису, № державної реєстрації, рік депонування, видання, де анотовано депоновану роботу; № диплома на відкриття, авторське свідоцтво на винахід, промисловий зразок, рік їх видачі; № реєстрації та рік оформлення патентів, ліцензій, інформаційних карт, алгоритмів, проектів. Вихідні дані записуються згідно з правилами бібліографічного опису літератури.

Пункт 5. Обсяг – вказується кількість сторінок публікації. Якщо праця велика і видана у співавторстві, то кількість сторінок вказується дробом: у чисельнику – загальний обсяг, у знаменнику – доля автора.

Пункт 6. Співавтори – перераховуються прізвища та ініціали співавторів. Зі складу великих авторських колективів даються прізвища перших трьох осіб, після чого проставляється: та інші, всього ....... осіб.

Список формується за розділами в хронологічній послідовності опублікування робіт; нумерація праць наскрізна:

– наукові та навчально-методичні роботи, опубліковані до захисту дисертації;

– наукові та навчально-методичні роботи, опубліковані після захисту дисертації;

– авторські свідоцтва, дипломи, патенти, ліцензії, інформаційні карти, алгоритми, проекти та позитивне рішення на винахід;

– основні навчально-методичні роботи (за період науково-педагогічної діяльності).

Роботи, що знаходяться у друкові, звіти про проведення науково-дослідних робіт, автореферати та дисертації до списку не заносяться. Не належать також до друкованих наукових і науково-методичних робіт статті та інші публікації популярного характеру.

ВИТЯГ

з трудової книжки про педагогічну роботу

у вищих навчальних закладах ІІІ – ІV рівнів акредитації

__________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові здобувача)

№ запису

дата

Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)

На підставі чого внесено запис

(документ, його

дата і номер)

число

місяць

рік

Витяг засвідчую:

Начальник відділу кадрів ____________ _______________

(підпис) (Ініціали, прізвище)

Форма 12

РЕЄСТРАЦІЙНО-ОБЛІКОВА КАРТКА

1. __________________________________________________________

(прізвище, ім’я та по батькові)

2. __________________________________________________________

(рік народження)

3. __________________________________________________________

(назва навчальної (наукової) установи)

4. __________________________________________________________

(здобувач якого вченого звання і по якій кафедрі (з якої спеціальності))

5. __________________________________________________________

(дата ухвали вченої ради, № протоколу)

6. Дата надходження атестаційної справи ________________________

Реєстраційний номер ___________________

Профіль навчальної роботи______________

№ п/п	Присуджено (присвоєно) науковий ступінь, вчене звання (який, яке, коли)	№ диплома, атестата

Форма 13

О П И С

______________________

Назва документа

Сторінки